WS#38046 Umgang mit sensiblen Daten im Einklang mit dem Datenschutz

27.10.2015;Psc

Problem

Die heutigen Datenschutzgesetze der einzelnen Länder erzwingen einen sorgfältigen Umgang insbesondere mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft den Zugang, die Verwendung und die Übermittlung von Daten. Wir wollen kurz etwas Klarheit schaffen, auch im Umgang mit unserem Produkten CodX PostOffice, WinFAP und eBORS. 

Was für Daten sind betroffen?

Grundsätzlich sind alle personenbezogenen Daten und sonstige vertrauliche Daten gemeint. Im Zusammenhang mit Produkten von CodX Software sind dies insbesondere aber nicht ausschliesslich: Mitarbeiter-, Empfänger- und Kundendaten bei CodX PostOffice sowie alle personenbezogenen Daten bei Einsatzpersonal bei Feuerwehren und Blaulichtorganisationen die WinFAP oder eBORS einsetzen. Hinzu kommen alle Daten, welche Geschäftsgeheimnisse betreffen oder sonstiger Vertraulichkeit unterliegen. 

Was muss gemacht werden?

Hier ein paar Hinweise und Tipps: 

  • Senden Sie keine vertrauliche Daten unverschlüsselt per eMail (eMails sind generell unverschlüsselt!)
  • Legen Sie keine vertrauliche Daten unverschlüsselt in Daten-Clouds ab (z.B. Dropbox, SkyDrive, ZenDesk)
  • Senden Sie uns keine unverschlüsselte Daten in Form von CDs, DVDs oder Speicher-Sticks per Post zu
  • Senden Sie uns den Schlüssel zu den Daten nicht per eMail zu. Verwenden Sie dazu ein anderes Medium (z.B. Telefon, SMS usw.)
  • Verwenden Sie starke Passwörter als Schlüssel zu den Daten
  • Geben Sie unseren Mitarbeiter nur jene Daten, welche für die unsere Tätigkeit tatsächlich benötigt werden
  • Geben Sie unseren Mitarbeitern nur jene Zugriffsrechte, welche tatsächlich benötigt werden
  • Geben Sie uns den Zugang per Fernwartung oder VPN damit wir die Daten abholen können. Wir verwenden dazu ausschliesslich gesicherte Datenverbindungen und speichern diese Daten kundenbezogen sicher ab

Datenschutzerklärung

Fordern Sie die unsere Datenschutzerklärung an.

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